Gizlilik bildirimi

Son güncelleme: 2 Ekim 2026.

Biz kimiz

Rotterdam'da kurulu, Hollanda Ticaret Odası'na (KvK) 66870704 numarasıyla kayıtlı Stichting Hollanda Türk Gönüllüler Vakfı (Nederlands Turkse Vrijwilligers Stichting, "HTGV"), bu bildirimde anlatılan kişisel verilerin işlenmesinden sorumludur. Bize info@htgv.nl adresinden veya 06-15321197 numarasından ulaşabilirsiniz.

Hangi verileri işliyoruz

Sadece bize sizin verdiğiniz bilgileri işliyoruz:

İletişim formu: ad soyad, e-posta adresi, telefon numarası (yazarsanız), konu, mesajınız ve sitenin dili.
Gönüllü başvurusu: ad soyad, e-posta adresi, telefon numarası, yaşadığınız şehir, uygun olduğunuz zamanlar, ilgi alanlarınız, mesajınız ve bu gizlilik bildirimine verdiğiniz onay.
Bağışlar: ad soyad (yazarsanız), e-posta adresi, tutar, seçtiğiniz proje, varsa mesajınız ve ödemenin durumu. Aylık bağışta ayrıca başlangıç ve bitiş tarihi.
E-posta: size gönderdiğimiz e-postalar (örneğin teşekkür ya da mesajınıza yanıt) ve bize gönderdiğiniz mesajlar.

Bu site üzerinden özel nitelikli kişisel veri (sağlık veya din gibi) işlemiyor ve istemiyoruz. 16 yaşından küçük çocukların verilerini veli veya vasi onayı olmadan bilerek toplamıyoruz.

Verileri neden kullanıyoruz

Sorunuzu veya mesajınızı yanıtlamak için. Hukuki dayanak: bize ulaşan kişilere yanıt verme konusundaki meşru menfaatimiz.
Gönüllü başvurunuzu değerlendirmek ve sizinle iletişimde kalmak için. Hukuki dayanak: onayınız.
Bağışınızı işlemek, size teşekkür etmek ve aylık bağışınızı yönetmek için. Hukuki dayanak: bağışınızın yerine getirilmesi (sözleşme).
Muhasebe kayıtlarımızı tutmak için. Hukuki dayanak: yasal yükümlülük (vergi mevzuatındaki saklama süresi).

Verilerinizi başka amaçlarla kullanmıyor, satmıyor ve onayınız olmadan size bülten göndermiyoruz.

Verileri ne kadar saklıyoruz

İletişim mesajları: son iletişimden sonra en fazla iki yıl.
Gönüllü başvuruları: gönüllü olduğunuz sürece ve sonrasında en fazla iki yıl. Birlikte çalışmaya başlamazsak verilerinizi iki yıl içinde sileriz.
Bağışlar: mali kayıtlar için yasanın öngördüğü şekilde yedi yıl.
Gönderilen e-postaların kaydı: en fazla iki yıl.

Verileri kimlerle paylaşıyoruz

Verilerinizi, sitenin ve vakfın çalışmasına yardımcı olan hizmet sağlayıcılar dışında kimseyle paylaşmıyoruz. Bu hizmet sağlayıcılarla veri işleme sözleşmesi yaptık; verilerinizi yalnızca bizim adımıza kullanabilirler:

Vercel: sitenin barındırılması ve görsellerin saklanması (sunucular AB'de, Frankfurt).
Neon: formların ve bağışların saklandığı veritabanı (sunucular AB'de, Frankfurt).
Mollie (Hollanda): ödemelerin işlenmesi. Banka hesap numaranız gibi ödeme bilgileriniz Mollie tarafından işlenir; biz yalnızca ödemenin başarılı olup olmadığını ve ödeme yöntemini görürüz.
Resend: siteden e-posta gönderimi.
Google Workspace: e-postamız (info@htgv.nl).
Cloudflare: alan adı yönetimi (DNS).

Bu şirketlerin bazıları Amerika Birleşik Devletleri'nde kuruludur; bu yüzden veriler Avrupa Birliği dışında işlenebilir. Bu yalnızca AVG/GDPR'ın öngördüğü güvencelerle olur, örneğin AB-ABD Veri Gizliliği Çerçevesi veya Avrupa Komisyonu'nun standart sözleşme maddeleri.

Verileri başkalarına yalnızca yasa bizi buna zorunlu kılarsa veririz.

Çerezler

Bu site istatistik, reklam veya ziyaretçi takibi için çerez kullanmaz. Yazı tipleri kendi sunucumuzdan yüklenir. Yalnızca yönetim paneline giriş yapan çalışanlar, oturumlarının açık kalması için işlevsel bir çerez alır.

Bazı sayfalarda YouTube videoları bulunur. Bunları youtube-nocookie.com üzerinden yüklüyoruz; böylece YouTube ancak siz videoyu oynattığınızda bir şey kaydedebilir.

Güvenlik

Verilerinizi kayba ve kötüye kullanıma karşı koruyoruz: site şifreli bağlantı (https) kullanır, yönetim paneline yalnızca yetkili yönetim kurulu üyeleri ve gönüllüler erişebilir ve herkesin kendi hesabı vardır. Verilerinizin iyi korunmadığını düşünüyorsanız veya kötüye kullanım belirtisi görürseniz info@htgv.nl adresinden bize ulaşın.

Haklarınız

Şu haklara sahipsiniz:

verilerinizi görmek;
yanlış verileri düzelttirmek;
yasal olarak saklamak zorunda olmadığımız ölçüde verilerinizi sildirmek;
işlemenin kısıtlanmasını istemek veya itiraz etmek;
verilerinizi yaygın bir dosya biçiminde almak (veri taşınabilirliği);
onayınızı istediğiniz zaman geri çekmek. Bu, öncesindeki işlemleri etkilemez.

Talebinizi info@htgv.nl adresine gönderebilirsiniz. Dört hafta içinde yanıt veririz. Talebin sizden geldiğinden emin olmak için kimliğinizi doğrulamanızı isteyebiliriz. Aylık bağışınızı, hoş geldiniz e-postasındaki bağlantıdan her zaman kendiniz durdurabilirsiniz.

Şikâyet

Verilerinizi işleme şeklimizden memnun değilseniz önce bize bildirin, birlikte çözüm bulalım. Hollanda veri koruma kurumu Autoriteit Persoonsgegevens'e şikâyette bulunma hakkınız da vardır.

Değişiklikler

Bu gizlilik bildirimini, örneğin çalışma şeklimiz veya yasa değişirse güncelleyebiliriz. Metnin en son ne zaman güncellendiğini en üstteki tarih gösterir.

Bu metnin Türkçe çevirisi bilgilendirme amaçlıdır; anlam farkı olursa Felemenkçe metin geçerlidir.